--- title: "For standholdere" description: "Har du booket en stand til Fantasyfestival? Vi glæder os til at se dig!" date: "2026-09-28" created: "2025-01-07" --- - # For standholdere Information til dig, der har en stand til Fantasyfestival. [Hjem](https://fantasyfestival.dk/) [For standholdere](https://fantasyfestival.dk/for-standholdere) ## Praktiske oplysninger til dig, som er standholder ### For dig, der har en stand i Riddersalen Riddersalen finder du i stuen på Hovedbiblioteket. Du kan ansøge om en stand i Riddersalen, hvis du sælger bøger, tegneserier, brætspil, rollespilsudstyr, cosplaytilbehør mm., eller I er en forening med fokus på fantasygenren. Sælger du crafts, keramik, kunst, illustrationer, smykker mm., skal du ansøge om en stand i Kunstnerhjørnet, på Markedspladsen eller Torvet. * * * #### **Standstørrelser** - Lille stand: 2 x 2,5 meter - Mellem stand: 3 x 4 meter - Stor stand: 6 x 4 eller 3 x 8 meter * * * #### **Priser** - Lille stand: 10% af omsætningen inkl. startpris kr. 1.250 + eventuelle tilkøb - Mellem stand: 10% af omsætningen inkl. startpris kr. 2.500 + eventuelle tilkøb - Stor stand: 10% af omsætningen inkl. startpris kr. 5.000 + eventuelle tilkøb Priserne er eksklusive moms. Omsætningen opgøres eksklusive moms. Du skal senest den 1. september 2027 oplyse Fantasyfestival om, hvilke betalingsformer du tilbyder under festivalen. Du er herefter forpligtet til kun at modtage betaling med de oplyste betalingsformer. Senest 1. oktober 2027 skal du indsende dokumentation for indtjeningen under Fantasyfestivalen. Herefter fremsender Esbjerg Kommunes Biblioteker en samlet faktura til dig. * * * #### **Udstyr på standen** Alle stande kommer med borde, stole, mulighed for el og WiFi samt standkort. Antal afhænger af størrelsen på standen. - Lille stand: 1 bord + 1 stol + 2 standkort + strøm og WiFi - Mellem stand: 4 borde + 2 stole + 4 standkort + strøm og WiFi - Stor stand: 6 borde + 4 stole + 6 standkort + strøm og WiFi Alt andet udstyr skal du selv medbringe. Det gælder også forlængerledninger. * * * #### **Tilkøb** Det er muligt at tilkøbe spanske vægge samt yderligere borde, stole og standkort. Antal afhænger af pladsen på standen. - Bord kr. 100,- - Stol kr. 25,- - Spansk væg kr. 50,- (så længe lager haves) - Standkort kr. 100,- Standkort indeholder opsætningsforplejning og adgang til VIP-rummet på Hovedbiblioteket, hvor der under festivalen vil være mulighed for kaffe, the, kage og frugt. Standkortet giver også adgang til alle foredrag og aktiviteter på festivalen med undtagelse af de foredrag mm., der kræver pladsreservation. * * * #### **Betingelser** Fantasyfestival har fantasy som omdrejningspunkt, og vi ønsker, at alle stande bidrager til den samlede fantasyoplevelse. Du kan derfor kun ansøge om en stand, hvis indholdet har en tydelig relation til fantasygenren. Det kan for eksempel være bøger, rollespilsudstyr, spil eller beslægtede fantastiske genrer som horror. Det er et krav, at du er til stede på standen i hele festivalens åbningstid både lørdag og søndag. Du må ikke pakke standen ned, før festivalens slutning søndag. Opstilling er mulig fra fredag den 17. september 2027. Du modtager nærmere information om opstilling og nedtagning inden festivalen. Afbooking af stand skal ske senest 4 uger før festivalen. Afbooker du standen herefter, opkræver vi fuld standpris. * * * #### **Ansøgning om stand** [Ansøgning om stand i Riddersalen foregår på mail til Fantasyfestivalen](mailto:fantasyfestival@esbjerg.dk "Ansøgning om stand i Riddersalen foregår på mail til Fantasyfestivalen") Ansøgningen skal indeholde en kort beskrivelse af dig som standholder inkl. navn og evt. CVR-nummer, ønsker til standstørrelse(r) i prioriteret rækkefølge, samt kontaktinfo. Ved fremsending af ansøgning giver du samtykke til, at foto og tekst må bruges på Fantasyfestivalens hjemmeside, katalog, Facebook og Instagram, hvis du får en stand. Vi udvælger alt indhold til Fantasyfestivals kanaler med fokus på kvalitet og autenticitet. Derfor gennemgår vi både billeder og tekst og bruger kun indhold, der lever op til festivalens standarder. Vi modtager flere ansøgninger, end vi har stande. Derfor er du ikke garanteret en stand, heller ikke hvis du tidligere har haft en stand på Fantasyfestival. Ansøgninger, der kommer efter fristen, kan komme på venteliste. Ventelisten gælder kun for det aktuelle år. Ønsker du at komme i betragtning igen året efter, skal du sende en ny ansøgning, når vi åbner for standansøgninger. ### For dig, der har en stand i Kunstnerhjørnet Kunstnerhjørnet finder du på 1. sal på Hovedbiblioteket. Du kan ansøge om en stand i Kunstnerhjørnet, hvis du sælger crafts, keramik, kunst, illustrationer, smykker mm., der har fokus på fantasygenren. Sælger du bøger, tegneserier, brætspil, rollespilsudstyr, cosplaytilbehør mm., eller er du del af en forening med fokus på fantasygenren, henviser vi til standene i Riddersalen, på Markedspladsen eller Torvet. * * * #### **Standstørrelse** Alle Kunstnerhjørnets stande måler 2 x 2,5 meter. * * * #### **Pris** 10% af omsætningen inkl. startpris kr. 500 + eventuelle tilkøb. Prisen er eksklusive moms. Omsætningen opgøres eksklusive moms. Du skal senest den 1. september 2027 oplyse Fantasyfestival om, hvilke betalingsformer du tilbyder under festivalen. Du er herefter forpligtet til kun at modtage betaling med de oplyste betalingsformer. Senest 1. oktober 2027 skal du indsende dokumentation for indtjeningen under Fantasyfestivalen. Herefter fremsender Esbjerg Kommunes Biblioteker en samlet faktura til dig. * * * #### **Udstyr på standen** Alle stande kommer med 1 bord med sort dug + 1 stol + 1 standkort + strøm og WiFi. Alt andet udstyr skal du selv medbringe. Det gælder også forlængerledninger. * * * #### **Tilkøb** Det er muligt at tilkøbe spanske vægge samt yderligere borde, stole og standkort. Antal afhænger af pladsen på standen. - Bord kr. 100,- - Stol kr. 25,- - Spansk væg kr. 50,- (så længe lager haves) - Standkort kr. 100,- Standkort indeholder opsætningsforplejning og adgang til VIP-rummet på Hovedbiblioteket, hvor der under festivalen vil være mulighed for kaffe, the, kage og frugt. Standkortet giver også adgang til alle foredrag og aktiviteter på festivalen, med undtagelse af de foredrag mm. der kræver pladsreservation. * * * #### **Betingelser** Vi forventer, at du er en udøvende kunstner indenfor tegne- og malerkunst, craft og lignende samt producerer varer af høj kvalitet inden for fantasygenren. Videresalg af produkter fra Temu og lignende er ikke tilladt. Forfattere og forlag henvises til messeområdet i Riddersalen. Opstilling er mulig fra fredag den 17. september 2027. Du modtager nærmere information om opstilling og nedtagning inden festivalen. Det er et krav, at du er til stede på standen i hele festivalens åbningstid både lørdag og søndag. Du må ikke pakke standen ned, før festivalens slutning søndag. Vi forventer, at din stand bliver udsmykket med dug, rekvisitter samt din kunst, så du bidrager til, at publikum får en så farverig og spændende oplevelse af Kunstnerhjørnet som muligt. Du skal selv medbringe rekvisitter til ophæng, hvis du ikke ønsker at tilkøbe spanske vægge. Du er velkommen til at udøve/demonstrere din kunst på din stand. Det kræver ikke et CVR-nummer at sælge på standen. Afbooking af stand skal ske senest 4 uger før festivalen. Afbooker du standen herefter, opkræver vi fuld standpris. * * * #### **Ansøgning om stand** [Ansøgning om stand i Kunstnerhjørnet foregår på mail til Fantasyfestivalen](mailto:fantasyfestival@esbjerg.dk "Ansøgning om stand i Kunstnerhjørnet foregår på mail til Fantasyfestivalen") Ansøgningen skal indeholde en kort beskrivelse af dig selv og din kunst inkl. navn og evt. CVR-nummer, links til hjemmeside eller sociale medier hvor du viser/sælger din kunst (f.eks. Facebook, Instagram eller Etsy), kontaktinfo samt vedhæftet foto af din kunst og et portræt. Ved fremsending af ansøgning giver du samtykke til, at foto og tekst må bruges på Fantasyfestivalens hjemmeside, katalog, Facebook og Instagram, hvis du får en stand. Vi udvælger alt indhold til Fantasyfestivals kanaler med fokus på kvalitet og autenticitet. Derfor gennemgår vi både billeder og tekst og bruger kun indhold, der lever op til festivalens standarder. Vi modtager flere ansøgninger, end vi har stande. Derfor er du ikke garanteret en stand, heller ikke hvis du tidligere har haft en stand på Fantasyfestival. Ansøgninger, der kommer efter fristen, kan komme på venteliste. Ventelisten gælder kun for det aktuelle år. Ønsker du at komme i betragtning igen året efter, skal du sende en ny ansøgning, når vi åbner for standansøgninger. ### For dig, der har en stand på Markedspladsen Markedspladsen finder du foran og bag Hovedbiblioteket. Du kan ansøge om en stand på Markedspladsen, hvis du sælger mad, drikkevarer, merchandise, crafts, keramik, kunst, illustrationer, smykker mm., med fokus på fantasygenren. Sælger du brætspil mm., er du formidler eller en del af en forening med fokus på fantasygenren, kan du også ansøge om en stand på Markedspladsen. * * * #### **Priser** **** Vi har inddelt standene på Markedspladsen i 5 forskellige kategorier rent betalingsmæssigt: - Forening: Gratis - Formidler uden indtjening: Gratis - Formidler med indtjening: 10% af omsætning inkl. startpris kr. 500\* + evt. tilkøb - Lille madbod: 15% af omsætning inkl. startpris kr. 2500\* + evt. tilkøb - Stor madbod: 15% af omsætning inkl. startpris kr. 5000\* + evt. tilkøb \*inklusive strøm og vand Prisen er eksklusive moms. Omsætningen opgøres eksklusive moms. Du skal senest den 1. september 2027 oplyse Fantasyfestival om, hvilke betalingsformer du tilbyder under festivalen. Du er herefter forpligtet til kun at modtage betaling med de oplyste betalingsformer. Senest 1. oktober 2027 skal du indsende dokumentation for indtjeningen under Fantasyfestivalen. Herefter fremsender Esbjerg Kommunes Biblioteker en samlet faktura til dig. * * * #### **Mulighed for udstyr** *Udstyr på standen* - Du kan søge om adgang til strøm. Forlængerledning skal du selv medbringe. - Standkort til antal tilmeldte. *Tilkøb* - Bord kr. 100 - Stol kr. 25 - Pavillon kr. 100 (så længe lager haves) Standkort indeholder opsætningsforplejning og adgang til VIP-rummet på Hovedbiblioteket, hvor der under festivalen vil være mulighed for kaffe, the, kage og frugt. Standkortet giver også adgang til alle foredrag og aktiviteter på festivalen med undtagelse af de foredrag m.m., der kræver pladsreservation. * * * #### **Betingelser** Videresalg af produkter fra Temu og lignende er ikke tilladt. Opstilling er mulig fra fredag den 17. september 2027. Du modtager nærmere information om opstilling og nedtagning inden festivalen. Det er et krav, at du er til stede på standen i hele festivalens åbningstid både lørdag og søndag. Du må ikke pakke standen ned, før festivalens slutning søndag. Afbooking af stand skal ske senest 4 uger før festivalen. Afbooker du standen herefter, opkræver vi fuld standpris. * * * #### **Ansøgning om stand** [Ansøgning om stand på Markedspladsen foregår på mail til Fantasyfestivalen](mailto:fantasyfestival@esbjerg.dk "Ansøgning om stand på Markedspladsen foregår på mail til Fantasyfestivalen") Ansøgningen skal indeholde en kort beskrivelse af dig selv og din stand inkl. navn og evt. CVR-nummer, evt. links til hjemmeside eller sociale medier hvor du viser/sælger dine produkter (f.eks. Facebook, Instagram eller Etsy), kontaktinfo, samt vedhæftet foto af din stand. Ved fremsending af ansøgning giver du samtykke til, at foto og tekst må bruges på Fantasyfestivalens hjemmeside, katalog, Facebook og Instagram, hvis du får en stand. Vi udvælger alt indhold til Fantasyfestivals kanaler med fokus på kvalitet og autenticitet. Derfor gennemgår vi både billeder og tekst og bruger kun indhold, der lever op til festivalens standarder. Vi modtager flere ansøgninger, end vi har stande. Derfor er du ikke garanteret en stand, heller ikke hvis du tidligere har haft en stand på Fantasyfestival. Ansøger du til flere områder (Markedspladsen eller Torvet), beder vi dig tydeliggøre din prioritering af område i ansøgningen. Ansøgninger, der kommer efter fristen, kan komme på venteliste. Ventelisten gælder kun for det aktuelle år. Ønsker du at komme i betragtning igen året efter, skal du sende en ny ansøgning, når vi åbner for standansøgninger. ### For dig, der har en stand på Torvet Du kan ansøge om en stand på Torvet, hvis du sælger snacks og/eller drikkevarer, merchandise, rollespilstilbehør, crafts, keramik, kunst, illustrationer, smykker mm., med fokus på fantasygenren. Sælger du måltider og mad, der ikke kan klassificeres som snacks og/eller drikkevarer, skal du ansøge om en stand på Markedspladsen. Sælger du bøger, tegneserier, brætspil mm., eller er du del af en forening med fokus på fantasygenren, skal du ansøge om en stand i Riddersalen eller på Markedspladsen. * * * #### **Priser og størrelser** *Standstørrelse* Alle Torvets stande vil være ens, og forventes enten at være træhytter med salgsvindue eller telte med sider. Standen måler 3 x 2 meter. *Pris* - Salg af merchandise, rollespilstilbehør, crafts, kunst m-m.: 10% af omsætning inkl. startpris kr. 500\* + eventuelle tilkøb - Salg af snacks og/eller drikkevarer: 15% af omsætning inkl. startpris kr. 2.500\* + eventuelle tilkøb \*inklusive strøm Priserne er eksklusive moms. Omsætningen opgøres eksklusive moms. Du skal senest den 1. september 2027 oplyse Fantasyfestival om, hvilke betalingsformer du tilbyder under festivalen. Du er herefter forpligtet til kun at modtage betaling med de oplyste betalingsformer. Senest 1. oktober 2027 skal du indsende dokumentation for indtjeningen under Fantasyfestivalen. Herefter fremsender Esbjerg Kommunes Biblioteker en samlet faktura til dig. * * * #### **Muligheder for udstyr** *Udstyr på standen* - Der medfølger 2 standkort til alle stande. - Standen må pyntes efter lyst, hvis skruer, tape, søm osv. pilles ned igen, når du forlader Fantasyfestival. - Standen kan aflåses. Alt andet udstyr skal standholderne selv medbringe. Dette gælder også lys, forlængerledninger, og hængelåse til at aflåse standen. *Tilkøb* Det er muligt at tilkøbe borde, stole, og yderligere standkort. - Bord kr. 100,- - Stol kr. 25,- - Standkort kr. 100,- Standkort indeholder opsætningsforplejning og adgang til VIP-rummet, hvor der under festivalen vil være mulighed for kaffe, the, kage og frugt. Standkortet giver også adgang til alle foredrag og aktiviteter på festivalen, med undtagelse af de foredrag mm. der kræver pladsreservation. * * * #### **Betingelser** Du er velkommen til at udøve/demonstrere din kunst på din stand. Videresalg af produkter fra Temu og lignende er ikke tilladt. Opstilling er mulig fra fredag den 17. september 2027. Du modtager nærmere information om opstilling og nedtagning inden festivalen. Det er et krav, at du er til stede på standen i hele festivalens åbningstid både lørdag og søndag. Du må ikke pakke standen ned, før festivalens slutning søndag. Afbooking af stand skal ske senest 4 uger før festivalen. Afbooker du standen herefter, opkræver vi fuld standpris. Det kræver ikke et CVR-nummer at sælge på standen. * * * #### **Ansøgning om stand** [Ansøgning om stand på Torvet foregår på mail til Fantasyfestivalen.](mailto:fantasyfestival@esbjerg.dk "Ansøgning om stand på Torvet foregår på mail til Fantasyfestivalen.") Ved fremsending af ansøgning giver du samtykke til, at foto og tekst må bruges på Fantasyfestivalens hjemmeside, katalog, Facebook og Instagram, hvis du får en stand. Vi udvælger alt indhold til Fantasyfestivals kanaler med fokus på kvalitet og autenticitet. Derfor gennemgår vi både billeder og tekst og bruger kun indhold, der lever op til festivalens standarder. Vi modtager flere ansøgninger, end vi har stande. Derfor er du ikke garanteret en stand, heller ikke hvis du tidligere har haft en stand på Fantasyfestival. Ansøger du til flere områder (Markedspladsen eller Torvet), beder vi dig tydeliggøre din prioritering af område i ansøgningen. Ansøgninger, der kommer efter fristen, kan komme på venteliste. Ventelisten gælder kun for det aktuelle år. Ønsker du at komme i betragtning igen året efter, skal du sende en ny ansøgning, når vi åbner for standansøgninger. ### For dig, der har en stand i Skatkammeret Skatkammeret finder du i foyeren på Musikhuset Esbjerg. Du kan ansøge om en stand i Skatkammeret, hvis du sælger crafts, keramik, kunst, illustrationer, smykker mm., der har fokus på fantasygenren. Sælger du bøger, tegneserier, brætspil, rollespilsudstyr, cosplaytilbehør mm., eller er du del af en forening med fokus på fantasygenren, henviser vi til standene i Riddersalen, på Markedspladsen eller Torvet. * * * #### **Standstørrelse** Alle Skatkammerets stande måler 2 x 2,5 meter. * * * #### **Pris** 10% af omsætningen inkl. startpris kr. 500 + eventuelle tilkøb. Prisen er eksklusive moms. Omsætningen opgøres eksklusive moms. Du skal senest den 1. september 2027 oplyse Fantasyfestival om, hvilke betalingsformer du tilbyder under festivalen. Du er herefter forpligtet til kun at modtage betaling med de oplyste betalingsformer. Senest 1. oktober 2027 skal du indsende dokumentation for indtjeningen under Fantasyfestivalen. Herefter fremsender Esbjerg Kommunes Biblioteker en samlet faktura til dig. * * * #### **Udstyr på standen** Alle stande kommer med 1 bord med sort dug + 1 stol + 1 standkort + strøm og WiFi. Alt andet udstyr skal du selv medbringe. Det gælder også forlængerledninger. * * * #### **Tilkøb** Det er muligt at tilkøbe yderligere borde, stole og standkort. Antal afhænger af pladsen på standen. - Bord kr. 100,- - Stol kr. 25,- - Standkort kr. 100,- Standkort indeholder opsætningsforplejning og adgang til VIP-rummet på Hovedbiblioteket, hvor der under festivalen vil være mulighed for kaffe, the, kage og frugt. Standkortet giver også adgang til alle foredrag og aktiviteter på festivalen, med undtagelse af de foredrag mm. der kræver pladsreservation. * * * #### **Betingelser** Vi forventer, at du er en udøvende kunstner indenfor tegne- og malerkunst, craft og lignende og producerer varer af høj kvalitet inden for fantasygenren. Videresalg af produkter fra Temu og lignende er ikke tilladt. Forfattere og forlag henvises til messeområdet i Riddersalen. Opstilling er mulig fra fredag den 17. september 2027. Du modtager nærmere information om opstilling og nedtagning inden festivalen. Det er et krav, at du er til stede på standen i hele festivalens åbningstid både lørdag og søndag. Du må ikke pakke standen ned, før festivalens slutning søndag. Vi forventer, at din stand bliver udsmykket med dug, rekvisitter samt din kunst, så du bidrager til, at publikum får en så farverig og spændende oplevelse af Skatkammeret som muligt. Du skal selv medbringe rekvisitter til ophæng, hvis du har brug for det. Du er velkommen til at udøve/demonstrere din kunst på din stand. Det kræver ikke et CVR-nummer at sælge på standen. Afbooking af stand skal ske senest 4 uger før festivalen. Afbooker du standen herefter, opkræver vi fuld standpris. * * * #### **Ansøgning om stand** [Ansøgning om stand i Skatkammeret foregår på mail til Fantasyfestivalen](https://mailto:fantasyfestival@esbjerg.dk "Ansøgning om stand i Kunstnerhjørnet foregår på mail til Fantasyfestivalen") Ansøgningen skal indeholde en kort beskrivelse af dig selv og din kunst inkl. navn og evt. CVR-nummer, links til hjemmeside eller sociale medier hvor du viser/sælger din kunst (f.eks. Facebook, Instagram eller Etsy), kontaktinfo samt vedhæftet foto af din kunst og et portræt. Ved fremsending af ansøgning giver du samtykke til, at foto og tekst må bruges på Fantasyfestivalens hjemmeside, katalog, Facebook og Instagram, hvis du får en stand. Vi udvælger alt indhold til Fantasyfestivals kanaler med fokus på kvalitet og autenticitet. Derfor gennemgår vi både billeder og tekst og bruger kun indhold, der lever op til festivalens standarder. Vi modtager flere ansøgninger, end vi har stande. Derfor er du ikke garanteret en stand, heller ikke hvis du tidligere har haft en stand på Fantasyfestival. Ansøger du til flere områder (Markedspladsen eller Torvet), beder vi dig tydeliggøre din prioritering af område i ansøgningen. Ansøgninger, der kommer efter fristen, kan komme på venteliste. Ventelisten gælder kun for det aktuelle år. Ønsker du at komme i betragtning igen året efter, skal du sende en ny ansøgning, når vi åbner for standansøgninger. ### Opstilling og nedtagning af din stand **Opstilling og nedtagning:** Som standholder skal du være til stede i hele festivalens åbningstid både lørdag fra kl. 10-18 og søndag fra kl. 10-16. Du kan stille op allerede fredag, men vent venligst med at pakke din bod ned til festivalens slutning søndag. Du modtager nærmere oplysninger om opsætning og nedtagning inden Fantasyfestivalen sammen med diverse andre praktiske informationer.