For standholdere

Du kan ansøge om en stand i Riddersalen, hvis du sælger bøger, tegneserier, brætspil, rollespilsudstyr, cosplaytilbehør mm., eller I er en forening med fokus på fantasygenren.

Sælger du crafts, keramik, kunst, illustrationer, smykker mm., skal du ansøge om en stand i Kunstnerhjørnet, på Markedspladsen eller Torvet.

Standstørrelser

Lille stand: 2x2,5 meter
Mellem stand: 3x4 meter
Stor stand: 6x4 eller 3x8 meter

Priser

Lille stand: 10% af omsætningen inkl. startpris kr. 1.250 + eventuelle tilkøb
Mellem stand: 10% af omsætningen inkl. startpris kr. 2.500 + eventuelle tilkøb
Stor stand: 10% af omsætningen inkl. startpris kr. 5.000 + eventuelle tilkøb
Priserne er eksklusive moms.

Omsætningen opgøres eksklusive moms.

Standholdere skal senest 1. september 2025 melde ind, hvilke betalingsmidler de modtager på Fantasyfestivalen. Standholderne forpligter sig samtidig til kun at modtage de oplyste betalingsmidler.

Senest 1. oktober 2025 skal standholdere indsende dokumentation for deres indtjening under Fantasyfestivalen. Herefter fremsender Esbjerg Kommunes Biblioteker en samlet faktura til standholderne.

Udstyr på standen

Alle stande kommer med borde, stole, mulighed for el og WiFi, samt standkort. Antal afhænger af størrelsen på standen.

Alt andet udstyr skal standholdere selv medbringe. Dette gælder også forlængerledninger.

Lille stand: 1 bord + 1 stol + 2 standkort + strøm og WiFi
Mellem stand: 4 borde + 2 stole + 4 standkort + strøm og WiFi
Stor stand: 6 borde + 4 stole + 6 standkort + strøm og WiFi

Tilkøb

Det er muligt at tilkøbe spanske vægge samt yderligere borde, stole og standkort. Antal afhænger af pladsen på standen.

Bord kr. 100,-
Stol kr. 25,-
Spansk væg kr. 50,- (så længe lager haves)
Standkort kr. 100,- Standkort indeholder opsætningsforplejning og adgang til VIP-rummet på Hovedbiblioteket, hvor der under festivalen vil være mulighed for kaffe, the, kage og frugt. Standkortet giver også adgang til alle foredrag og aktiviteter på festivalen, med undtagelse af de foredrag mm. der kræver pladsreservation.

Betingelser

Fantasyfestivalens fokus er fantasy, og det er vigtigt for os, at standene udviser et samlet billede af fantasygenren. Det er derfor kun muligt at ansøge om en stand, hvis standens indhold har relation til fantasygenren, det være sig i form af bøger, rollespilsartikler, spil eller andre relaterede fantastiske genrer som for eksempel horror.

Det er et krav, at standholderne er til stede på standen i hele messens åbningstid både lørdag og søndag. Standholderne bedes om ikke at pakke standen ned før messens slutning søndag.

Det vil være muligt at stille op allerede fredag 19. september 2025. Nærmere oplysninger om opsætning og nedtagning fremsendes inden Fantasyfestivalen sammen med diverse andre praktiske informationer.

Afbooking af stand skal ske senest 4 uger før festivalen. Afbookes standen herefter, opkræves fuld standpris.

Ansøgning om stand

Ansøgning om stand i Riddersalen foregår på mail til Fantasyfestivalen

Ansøgningsfrist er 12. januar, kl. 23.59. Ansøgningen skal indeholde en kort beskrivelse af standholder inkl. navn og evt. CVR-nummer, ønsker til standstørrelse(r) i prioriteret rækkefølge, samt kontaktinfo.

Da vi modtager langt flere ansøgninger, end vi har stande, er der ingen garanti for, at man som ansøger får en stand. Dette gælder også standholdere, som tidligere har haft en stand på Fantasyfestivalen.

Henvendelser efter ansøgningsfristen kan komme i betragtning til ventelisten. Ventelisten gælder kun for et år ad gangen, så ønsker du at blive skrevet op igen, skal du henvende dig igen, når der åbnes op for ansøgning om stande året efter.

Du kan ansøge om en stand i Kunstnerhjørnet, hvis du sælger crafts, keramik, kunst, illustrationer, smykker mm., der har fokus på fantasygenren.

Sælger du bøger, tegneserier, brætspil, rollespilsudstyr, cosplaytilbehør mm., eller er du del af en forening med fokus på fantasygenren, henviser vi til standene i Riddersalen, på Markedspladsen eller Torvet.

Standstørrelse

Alle Kunstnerhjørnets stande måler 2x2,5 meter.

Pris

10% af omsætningen inkl. startpris kr. 500 + eventuelle tilkøb.
Prisen er eksklusive moms.
Omsætningen opgøres eksklusive moms.

Standholdere skal senest 1. september 2025 melde ind, hvilke betalingsmidler de modtager på Fantasyfestivalen. Standholderne forpligter sig samtidig til kun at modtage de oplyste betalingsmidler.

Senest 1. oktober 2025 skal standholdere indsende dokumentation for deres indtjening under Fantasyfestivalen. Herefter fremsender Esbjerg Kommunes Biblioteker en samlet faktura til standholderne.

Udstyr på standen

Alle stande kommer med 1 bord med sort dug + 1 stol + 1 standkort + strøm og WiFi.
Alt andet udstyr skal standholdere selv medbringe. Dette gælder også forlængerledninger.

Tilkøb

Det er muligt at tilkøbe spanske vægge samt yderligere borde, stole og standkort. Antal afhænger af pladsen på standen.

Bord kr. 100,-
Stol kr. 25,-
Spansk væg kr. 50,- (så længe lager haves)
Standkort kr. 100,- Standkort indeholder opsætningsforplejning og adgang til VIP-rummet på Hovedbiblioteket, hvor der under festivalen vil være mulighed for kaffe, the, kage og frugt. Standkortet giver også adgang til alle foredrag og aktiviteter på festivalen, med undtagelse af de foredrag mm. der kræver pladsreservation.

Betingelser

Vi forventer, at du er en udøvende kunstner indenfor tegne- og malerkunst, craft og lignende samt producerer varer af høj kvalitet inden for fantasygenren. Forfattere og forlag henvises til messeområdet i Riddersalen.

Det er et krav, at standholderne i Kunstnerhjørnet er til stede i hele messens åbningstid både lørdag og søndag. Standholderne bedes om ikke at pakke standen ned før messens slutning søndag.

Det vil være muligt at stille op allerede fredag 19. september 2025. Nærmere oplysninger om opsætning og nedtagning fremsendes inden Fantasyfestivalen sammen med diverse andre praktiske informationer.

Vi forventer, at din stand bliver udsmykket med dug, rekvisitter samt din kunst, så du bidrager til, at publikum får en så farverig og spændende oplevelse af Kunstnerhjørnet som muligt. Du skal selv medbringe rekvisitter til ophæng, hvis du ikke ønsker at tilkøbe spanske vægge.

Du er velkommen til at udøve/demonstrere din kunst på din stand. Det kræver ikke et CVR-nummer at sælge på standen.

Afbooking af stand skal ske senest 4 uger før festivalen. Afbookes standen herefter, opkræves fuld standpris.

Ansøgning om stand

Ansøgning om stand i Kunstnerhjørnet foregår på mail til Fantasyfestivalen

Ansøgningsfrist er 12. januar, kl. 23.59. Ansøgningen skal indeholde en kort beskrivelse af dig selv og din kunst inkl. navn og evt. CVR-nummer, links til hjemmeside eller sociale medier hvor du viser/sælger din kunst (f.eks. Facebook, Instagram eller Etsy), kontaktinfo samt vedhæftet foto af din kunst og et portræt.

Ved fremsending af ansøgning samtykker du, at foto og tekst må bruges på Fantasyfestivalens hjemmeside, katalog, Facebook og Instagram, hvis du får en stand.

Vi tager forbehold for ændringer.

Da vi modtager langt flere ansøgninger, end vi har stande, er der ingen garanti for, at man som ansøger får en stand. Dette gælder også standholdere, som tidligere har haft en stand på Fantasyfestivalen.

Henvendelser efter ansøgningsfristen kan komme i betragtning til ventelisten. Ventelisten gælder kun for et år ad gangen, så ønsker du at blive skrevet op igen, skal du henvende dig igen, når der åbnes op for ansøgning om stande året efter.

Vi åbner for ansøgning i uge 3.

Opstilling og nedtagning:

Som standholder skal du være til stede i hele Festivalens åbningstid både lørdag d. 20. september fra kl. 10-18 og søndag d. 21. september fra kl. 10-16.

Du kan stille op allerede fredag d. 19. september, men vent venligst med at pakke din bod ned til festivalens slutning søndag. Du modtager nærmere oplysninger om opsætning og nedtagning inden Fantasyfestivalen sammen med diverse andre praktiske informationer.