Booking af stande

Der er lukket for ansøgning om stande til Fantasyfestival 2023, men det er muligt at blive skrevet på vores venteliste. 

Der er tre standstørrelser
Stor: 8x3 / 4x6 meter, 5000 kr. 
Mellem: 4x3 meter, 2500 kr. 
Lille: 2x2,5 meter, 1250 kr. 

Priserne er eksklusiv moms.

Faktura for standbetaling fremsendes til standholderne af Esbjerg Kommunes Bibliotekers administration senest en måned før Fantasyfestivalen.

Standholdere får stillet borde og stole til rådighed, samt strøm efter ønske.

Alt andet udstyr skal standholderne selv medbringe. Dette gælder også forlængerledninger.

Fantasyfestivalen fokus er fantasy, og det er vigtigt for os, at standene udviser et samlet billede af fantasygenren. Det er derfor kun muligt at købe en stand, hvis standens indhold har relation til fantasygenren, det være sig i form af bøger, rollespilsartikler, merchandise, spil eller andre relaterede fantastiske genrer som for eksempel horror.

Stande, hvis indhold falder udenfor det overordnede fantasytema, kan kun bookes, hvis der er ledige pladser tilbage.

Det er et krav fra Fantasyfestivalens side at standholderne er til stede på standen i hele messens åbningstid både lørdag og søndag. Standholderne bedes om ikke at pakke standen ned før messens slutning søndag.

Det vil være muligt at stille op allerede fredag 16. september. Nærmere oplysninger om opsætning og nedtagning fremsendes inden Fantasyfestivalen sammen med diverse andre praktiske informationer. 

Afbooking af stande skal ske senest 15 dage før festivalen. Afbookes standen inden for 14 dage før festivalen, opkræves fuld standpris.

Ansøgning om stand i Riddersalen foregår på mail til Fantasyfestival, og kan kun foretages i det tidsrum, der er åbnet op for ansøgninger. Ansøgningen skal indeholde en kort beskrivelse af standholder, ønsker til standstørrelse (gerne i prioriteret rækkefølge) og kontaktinfo. 

Henvendelser efter ansøgningsfristen kan komme i betragtning til ventelisten for indeværende festivalår. Ventelisten gælder kun for et år ad gangen, så ønsker du at blive skrevet op igen, skal du henvende sig igen, når der åbnes op for ansøgning om stande året efter. 

Det er ikke længere muligt at ansøge om stande til Fantasyfestival 2023, men du kan blive skrevet på vores venteliste. 

Kunstnerhjørnets stande er 2x2,5 meter, og koster 500 kr. ekskl. moms i gebyr., som bliver indkrævet per faktura før Fantasyfestivalen afholdes.

Gebyr tilbagebetales ikke ved afbud modtaget efter udsendt faktura.

Standholdere får stillet borde med sort dug og stole til rådighed, samt strøm efter ønske.

Alt andet udstyr skal standholderne selv medbringe. Dette gælder også forlængerledninger.

Vi forventer, du er en udøvende kunstner indenfor tegne- og malerkunst, craft og lignende af høj kvalitet. Det skal være i den klassiske fantasygenre. Forfattere henvises til Messeområdet.

Det er et krav, at kunstnere i Kunstnerhjørnet er til stede i hele messens åbningstid både lørdag og søndag. Standholderne bedes om ikke at pakke standen ned før messens slutning søndag. Det vil være muligt at stille op allerede fredag 15. september. Nærmere oplysninger om opsætning og nedtagning fremsendes inden Fantasyfestivalen sammen med diverse andre praktiske informationer.

Vi forventer, at din stand bliver udsmykket med dug, rekvisitter samt din kunst, så du bidrager til, at publikum får en så farverig og spændende oplevelse af Kunstnerhjørnet. Nogle stande har mulighed for ophæng af billeder i sort stof. Ellers skal du selv medbringe rekvisitter til det.

Du er velkommen til at sælge din kunst og ligeledes velkommen til at udøve/demonstrere din kunst på din stand. Det kræver ikke et CVR.nr. at sælge på standen.

Ansøgning om stand til Kunstnerhjørnet skal foregå på denne mailadresse. 

Vi skal vide følgende

• Navn og adresse og evt. CVR-nummer.
• Antal personer som deltager.
• Vedhæft foto af din kunst og et portræt.
• Tekst om dig selv og din kunst. Max. 5-8 linjer.
• Links til sociale medier, hvor du viser/sælger din kunst (f.eks. Facebook, Instagram, hjemmeside eller Etsy)  
• Du samtykker, at foto og tekst må bruges på Fantasyfestivalens hjemmeside, katalog, Facebook og Instagram.

Vi tager forbehold for ændringer. 

Det er ikke længere muligt at ansøge om stande til Fantasyfestival 2023, men du kan blive skrevet på vores venteliste.